Aloitamme yhteisellä aikataulukartalla, jossa merkitään matkustuspäivät, remontin kriittiset vaiheet ja mahdolliset päällekkäisyydet. Sovimme yhden vastuuhenkilön matkustusasiakirjoille ja toisen remontin hankinnoille. Päätämme heti, miten muutokset hyväksytään ja mihin tieto tallennetaan, jotta